Servicios

Acogida de la Finca:

  • Alta de comunidades.
  • Redacción de estatutos y normas internas.
  • Recepción del Libro de Actas, estatutos y Reglamento Interior de la comunidad.
  • Escritura de la propiedad horizontal emitida por notario.
  • Expedientes de arbitrios con el ayuntamiento y otras instituciones.
  • Contrato de conservación y mantenimiento de ascensores.
  • Contrato de conservación y mantenimiento de medidas contra incendio.
  • Contrato de lectura, conservación y mantenimiento de contadores de suministro.
  • Contrato de accidentes y pólizas de responsabilidad civil y seguro de incendios.
  • Recepción del Libro de contabilidad.
  • Facturas y resguardos de bancos de los últimos cinco años.
  • Planos de las infraestructuras de la Comunidad.
  • Contratos de los servicios de mantenimiento, jardines,etc.
  • Contratos del personal de la Comunidad.
  • Resguardos de los pagos a la seguridad social de los empleados de la comunidad.
  • Recibo de nóminas de los empleados,cartas de vacaciones,finiquitos, indemnizaciones, etc.
  • Contratos de obras mayores y presupuestos.

Evaluación Inicial de la Comunidad:

  • Inicio de un Plan de Intervención.
  • Check List. Valoración de toda la Comunidad.
  • Informe del estado de la comunidad tanto del estado de cuentas como de las infraestructuras.

Gestiones y Servicios:

  • Lecturas de contadores de agua y electricidad.
  • Solicitud de presupuestos de toda índole (limpieza, jardinería, mantenimiento, fumigadoras, etc.)
  • Celebración y redacción de contratos mercantiles y laborales con empresas, trabajadores, acreedores, proveedores, etc.
  • Gestión fiscal de los servicios contratados.
  • Convocatorias de Juntas Ordinarias y Extraordinarias (mínimo una Anual y una Extraordinaria).
  • Elaboración de modelos de justificantes para representación en Juntas.
  • Redacción del acta de la junta y distribución.
  • Revisión de las pólizas de seguros de la Comunidad (multirriesgo, incendio, responsabilidad civil, etc.)
  • Representación de la Comunidad ante las autoridades administrativas y judiciales.
  • Seguimiento activo de la morosidad tanto por vía amistosa como judicial.
  • Cumplimiento y formalización de los seguros sociales, contratos y nóminas.
  • Inspección mensual a las instalaciones de la Comunidad.
  • Comunicación frecuente con el Órgano de Gobierno de la Comunidad.

Financiero-Contable:

  • Apertura de cuentas bancarias en nombre de la Comunidad
  • Elaboración del presupuesto anual.
  • Elaboración de cuenta de gastos-ingresos cuatrimestralmente.
  • Elaboración y facturación de los recibos de las cuotas de los comuneros.
  • Pagos de los gastos de la Comunidad.
  • Cálculo de coeficientes de las cuotas a pagar por comunero.
  • Contabilización de cuotas pagadas y pendientes de pago.

Aplicaciones Informáticas:

  • Acceso de los propietarios a través de claves a «Acceda a su comunidad» donde podrá ver los datos generales y particulares de la Comunidad (circulares, incidencias, calendario de Juntas,calendario de la Comunidad, actualización de obras, etc.) cuando lo desee.
  • Grabación de juntas en formato de sonido, previa autorización por parte de los comuneros y cumpliendo con la ley de protección de datos 15/1999, que estará dispuesta en la web para aquellas personas que tengan cualquier tipo de discapacidad.
  • Información siempre actualizada en nuestra página web.
  • Comunicación vía email.

Servicios Jurídicos:

  • La empresa ARISTA Consultoría Integral Gestión y Desarrollo, S.L.L. mantiene acuerdos con bufetes de abogados.
  • Estos serán los responsables de de mediar con los morosos y otros problemas surgidos en la Comunidad por vía judicial.

Aplicación de la Ley Orgánica de Protección de Datos:

  • Protección de datos personales de los comuneros y de la propia Comunidad de vecinos.

Aplicación del Plan DOLE (Detección y Análisis de Necesidades, Objetivos de Mejora, Líneas de Actuación y Evaluación Final:

  • Diseñado por ARISTA CONSULTORÍA INTEGRAL GESTIÓN Y DESARROLLO, S.L.L. ofreciendo un análisis completo y detallado del estado de las infraestructuras comunes y de las cuentas de la comunidad de propietarios; en definitiva, es un análisis de todas las áreas con el objetivo de conseguir una mejora cualitativa y cuantitativa para la comunidad.
  • La gestión del Plan DOLE se verá enriquecida con la aportación multidisciplinar por parte de diferentes profesionales con diferente naturaleza en la materia. Dichos profesionales forman parte de nuestro grupo empresarial. Por tanto, ahorraremos costes a nuestros clientes al no tener la necesidad de buscar profesionales fuera de nuestra empresa.

Mediación en conflictos vecinales:

  • Aplicando la Ley sobre Propiedad Horizontal se mediará en los conflictos entre comuneros e incluso entre la Comunidad y los Organismos Oficiales.

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